BIP ŚOPS Brwinów

Załącznik nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000 zł w Urzędzie Gminy Brwinów

Brwinów, 11 kwietnia 2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

o udzielenie zamówienia o wartości powyżej 10.000 zł a poniżej 130.000 zł

1. Zamawiający:

Gmina Brwinów, ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów

2. Nazwa referatu, biura, pracownika na samodzielnym stanowisku udzielającego zamówienia, z podaniem nr telefonu osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:

Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej 05-840 Brwinów ul. T. Kościuszki 4a,
Tomasz Knych tel. 533305445

3. Nazwa/Przedmiot zamówienia:

Zakup fabrycznie nowego samochodu 5 osobowego

4. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV 34110000-1 Samochody osobowe

kod numeryczny wraz treścią wg rozporządzenia w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

            Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowego samochodu 5-osobowego zgodnie z poniższą specyfikacją:

Wymagania Zamawiającego i parametry techniczne.

a) Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej (niż IV kw. 2023r.), przeznaczony dla krajów europejskich i ruchu prawostronnego, spełniający wymagania pojazdu dopuszczanego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z zobowiązującymi  przepisami  Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

b) Serwis i obsługa gwarancyjna dokonywane będą w autoryzowanym serwisie w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego.

c) Oferowana przez Wykonawcę cena musi uwzględnić koszt transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego. Termin oraz godzinę dostawy (z przynajmniej 2-dniowym wyprzedzeniem) należy wcześniej ustalić telefonicznie lub mailowo z osobą wskazaną w Umowie do kontaktu.

d) Wykonany przedmiot zamówienia ma być kompletny z punktu widzenia celu któremu ma służyć, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa.

e) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli  Zamawiającemu gwarancji na:

• silnik, podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, bez limitu kilometrów  min. 24 miesięcy;
• powłokę lakierniczą, perforacje nadwozia min. 36 miesięcy.

f) Terminy gwarancji biegną od daty odbioru samochodu.

g) Komplet dokumentacji: instrukcje dotyczące eksploatacji pojazdu, karta gwarancyjna, książka pojazdu, instrukcja obsługi itp. w języku polskim.

h) Czas reakcji serwisu i przystąpienie do naprawy max. 48 godzin od daty otrzymania zgłoszenia.

Parametry techniczne przedmiotu zamówienia:

- długość 3995 mm – 4362 mm,

- szerokość bez lusterek 1749 mm – 1848 mm,

- liczba drzwi 4/5

- samochód fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż IV kw. 2023r.,

- dopuszczalna masa całkowita do 3,5 tony,

- silnik min. 75 KM,

- zbiornik paliwa: min. 40 l,

- pojemność silnika min. 999 cm3,

- paliwo - benzyna,

- norma emisji spalin min Euro 6d

- skrzynia biegów manualna lub automatyczna,

- hamulce tarczowe przód i tył,

- minimalna pojemność bagażnika 300 l

- układ elektroniczny stabilizujący tor jazdy,

- układ kierowniczy lewostronny, wspomagany,

- poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,

- wspomaganie ruszania pod wzniesienie,

- klimatyzacja manualna lub automatyczna,

- regulowana kierownica w dwóch poziomach,

- zapasowe koło stalowe dojazdowe,

- fotele przednie z manualną regulacją wysokości,  

- manualna regulacja odcinka lędźwiowego dla przednich foteli,

- elektrycznie sterowane szyby przednie i tylne,

- elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne

- centralny zamek z alarmem,

- radio z bluetooth,

- czujniki parkowania tył lub tył i przód,

- dywaniki gumowe,

- tapicerka w środku kabiny w kolorze ciemnym materiałowa,

- obręcze kół stalowe min 15” z kołpakami,

- opony wielosezonowe.

5. Termin realizacji umowy: do 30 dni od podpisania umowy

6. Opis wymagań od Wykonawców i sposobu ich potwierdzenia (dokumenty podmiotowe i przedmiotowe): nie dotyczy

7. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty:

cena 100%.

8. Wnioski o wyjaśnienie odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia należy składać w formie elektronicznej:

e-mail: t.knych@brwinow.pl

9. Miejsce oraz termin składania ofert:

a) ofertę należy sporządzić (wypełnić) według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,

b) ofertę należy przesłać w postaci papierowej pocztą na adres:
Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej 05-840 Brwinów, ul. T. Kościuszki 4a
lub w formie elektronicznej na adres e-mail: t.knych@brwinow.pl
do dnia 26.04.2023r. do godz. 12.00

c) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

d) termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.

10. Ogłoszenie wyników postępowania.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru.

11. Zamawiający informuje, że:

a) podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w pkt. 7,

b) o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę,

c) umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2  do niniejszego zapytania ofertowego oraz danych w ofercie

Załączniki:

- formularz oferty - załącznik nr 1,

- wzór umowy - załącznik nr 2,