BIP ŚOPS Brwinów

Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie

Dział Wspierania Rodziny

Brwinów, dnia 24 marca 2016r.

ŚOPS.231.2.2016

Zapytanie ofertowe

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi: wypoczynek letni w formie kolonii profilaktyczno-terapeutycznej dla dzieci i młodzieży oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych.

kod CPV:

55100000-1 usługi hotelarskie

55320000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

92000000-1 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

60172000-4 transport: wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe

W wyjeździe wezmą udział: dzieci i młodzież z gminy Brwinów (ok.80) w wieku (7-16 lat), kierownik kolonii, 7 wychowawców i 4 wolontariuszy.

• ostateczna liczba uczestników może ulec zmianie.

Czas trwania wyjazdu: od 10 do 12 dni w lipcu 2016.

Teren realizacji zamówienia: Polska

Podstawa prawna trybu zamówienia: art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2013 r. 907 ze zmianami).

I. Zamawiający:

Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie, 05-840 Brwinów, ul. Kościuszki 4a.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Termin realizacji: czerwiec-lipiec 2015 r.
2. Miejsce realizacji: ośrodek spełniający wymogi Sanepidu i Państwowej Straży Pożarnej, zapewniający bezpieczeństwo (teren ogrodzony, z dala od ruchliwej drogi) z pełną infrastrukturą: stołówka, duża świetlica, sale do zajęć grupowych, boisko, teren do rekreacji, dostęp do kąpieliska z ratownikiem).
3. Zakwaterowanie: pokoje 2-4 osobowe z łazienką, zgodne z podziałem grup. Pokoje
   z wyposażeniem w podstawowe sprzęty: szafa, stolik, krzesła - jedno na mieszkańca, szafka nocna przy każdym łóżku (łóżka jednoosobowe, nie mogą być zsunięte). Powierzchnia pokoi powinna umożliwiać swobodne i bezpieczne korzystanie z wyposażenia i wygodny dostęp do łóżek. Pokoje dla wychowawców i wolontariuszy 2 - osobowe, 1-osobowy
   dla kierownika.
4. Posiłki: 4 posiłki dziennie (pierwszy posiłek: obiad w dzień przyjazdu, ostatni - śniadanie w dzień wyjazdu), prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe. Całodobowy dostęp do napojów (woda, herbata lub kompot). Posiłki urozmaicone i dostosowane do potrzeb i wieku dzieci. 
5. Opieka medyczna: pielęgniarka na stałe w miejscu pobytu - 24h, a także lekarz na wezwanie. Organizator ponosi koszty leczenia dzieci podczas pobytu (leki).
6. Transport: oferent zapewnia dowóz do miejsca pobytu i z powrotem oraz podczas pobytu – autokar/bus.
7. Program kolonijny: dostosowany do miejsca pobytu, jego atrakcyjność będzie miała wpływ na ocenę oferty.
8. Program profilaktyczno - terapeutyczny dotyczący uzależnień, przemocy, cyberprzemocy, samookaleczania. Zajęcia trwające 1,5-2h zegarowe dziennie dla każdej grupy. Cykl min. 7 spotkań dla każdej grupy. Program profilaktyczny dostosowany do wieku dzieci. Oferent zapewnia profesjonalną kadrę do prowadzenia zajęć profilaktycznych i terapeutycznych.

III. Dodatkowe informacje:

• wolontariusze: maksymalnie 4 osoby, biorą udział w kolonii, mają również zapewnione miejsce noclegowe oraz wyżywienie.
• zamawiający dopuszcza zorganizowanie kolonii w jednym ośrodku z inną kolonią pod warunkiem niekolidowania programów zajęć i korzystania z infrastruktury.
• Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie zastrzega sobie prawo kontroli kolonii
• realizacja programu profilaktyczno – terapeutycznego jest warunkiem koniecznym
• dodatkowych informacji udzieli p. Agnieszka Olejniczak 533 305 448 lub Barbara Korytkowska 533 305 490

IV. Miejsce oraz termin złożenia oferty:

• ofertę należy wysłać na adres mailowy b.korytkowska@brwinow.pl włącznie do dnia 07.04.2016r.
• oferty składane po terminie nie będą rozpatrywane
• w toku badania oferty zamawiający może prosić oferenta o złożenie wyjaśnień dotyczących oferty
• o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wybranego oferenta telefonicznie bądź pocztą elektroniczną

V. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis: oferta na kolonie profilaktyczno -  terapeutyczne.

Załączniki do oferty:

1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG lub KRS;
2. Opis sposobu realizacji zamówienia;
3. kserokopie dokumentów poświadczających spełnienie wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych

V. Kryterium i sposób oceny oferty:

• cena – 30%
• najwyższą liczbę punktów – 30 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru:

koszt oferty= najniższa cena oferty/cena oferty badanej x 100 x waga kryterium w kryterium oceny kosztu oferty wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 pkt

• doświadczenie – 10%

wymagane minimalnie 5-letnie doświadczenie na rynku usług turystycznych oraz przedstawienie referencji z ostatnich lat. Za każdą referencję można otrzymać 1 pkt. Minimalna ilość referencji podlegająca ocenie – 5.

• opis sposobu realizacji usługi – 60%

20% - atrakcyjność programu (zajęcia, wycieczki, imprezy sportowe i rekreacyjne)

20% - atrakcyjność miejsca pobytu (infrastruktura, wyposażenie, położenie)

20% - program profilaktyczny (realizatorzy, wartość merytoryczna)

Punkty przyznane za kryterium sposób realizacji usługi  będą liczone według następującego wzoru:  

Łączna ocena będzie sumą ocen za poszczególne kryteria.

Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych powyżej kryteriów uzyska najwyższą ilość punktów.

  Zatwierdzono

Załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz oferty, Załącznik nr 2 -  Wykaz zrealizowanych usług

Załącznik nr 1

……………………………                                                                   …………..dn.…..................                                                                                                                           

pieczątka oferenta                                                                                                                       

FORMULARZ OFERTOWY

Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej w Brwinowie

05-840 Brwinów, ul. Kościuszki 4a

            Odpowiadając na skierowane zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami), a dotyczącego:

Organizacji i realizacji na rzecz Zamawiającego wypoczynku letniego w formie kolonii profilaktyczno-terapeutycznej dla dzieci i młodzieży oraz świadczenie dostaw i usług ściśle z tymi usługami związanych

2. Nazwa (nazwisko) i adres Wykonawcy

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

Nr tel/fax ..................................................... e-mail ........................................................................

NIP .................................................................. REGON ................................................................

składamy ofertę  następującej treści:

3. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto............................................ zł.

Słownie: ..................................................................................................................................... zł.

Obowiązujący podatek VAT   ..............%  ............................... zł.

Cena brutto .................................. zł.

Słownie: ..................................................................................................................................... zł.

4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki i terminy realizacji przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym z dnia 24 marca 2016 r. i w przypadku przyjęcia naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji umowy uwzględniającej te warunki.

Miejscowość, dnia …………………    …                                                                                           

                                                                                                          Podpis osoby upoważnionej

Załączniki:

Szczegółowy opis warunków zamówienia

Załącznik nr 2

WYKAZ USŁUG

Wykaz usług z zakresu organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży.

…………………………………………….

Miejscowość, dnia                                                                      ………………………………………

                                                                                                             Podpis osoby upoważnionej