BIP ŚOPS Brwinów

ZAPYTANIE OFERTOWE
o udzielenie zamówienia o wartości powyżej 10.000 zł a poniżej 170.000 zł

1. Zamawiający:
Gmina Brwinów, ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów

2. Nazwa referatu, biura, pracownika na samodzielnym stanowisku udzielającego
zamówienia, z podaniem nr telefonu osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:
Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej 05-840 Brwinów ul. T. Kościuszki 4a,
Kamil Rastawicki tel. 533305445

3. Nazwa/Przedmiot zamówienia:
Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu 5-osobowego na potrzeby
Środowiskowego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brwinowie

4. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV 34110000-1 Samochody osobowe
kod numeryczny wraz treścią wg rozporządzenia w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego
fabrycznie nowego samochodu 5-osobowego zgodnie z poniższą specyfikacją:
Wymagania Zamawiającego i parametry techniczne.

a) Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej (niż IV
kw. 2025r.), przeznaczony dla krajów europejskich i ruchu prawostronnego,
spełniający wymagania pojazdu dopuszczanego do poruszania się po drogach
publicznych zgodnie z zobowiązującymi przepisami Ustawy Prawo o ruchu drogowym.

b) Serwis i obsługa gwarancyjna dokonywane będą w autoryzowanym serwisie w
odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego.

c) Oferowana przez Wykonawcę cena musi uwzględnić koszt transportu pojazdu do
siedziby Zamawiającego. Termin oraz godzinę dostawy (z przynajmniej 2-dniowym
wyprzedzeniem) należy wcześniej ustalić telefonicznie lub mailowo z osobą wskazaną
w Umowie do kontaktu.

d) Wykonany przedmiot zamówienia ma być kompletny z punktu widzenia celu któremu
ma służyć, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa.

e) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli Zamawiającemu gwarancji
na:
− silnik, podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, bez limitu
kilometrów min. 24 miesięcy;
− powłokę lakierniczą, perforacje nadwozia min. 36 miesięcy.

f) Terminy gwarancji biegną od daty odbioru samochodu.

g) Komplet dokumentacji: instrukcje dotyczące eksploatacji pojazdu, karta gwarancyjna,
ksiązka pojazdu, instrukcja obsługi itp. w języku polskim.

h) Czas reakcji serwisu i przystąpienie do naprawy max. 48 godzin od daty otrzymania
zgłoszenia.
Parametry techniczne przedmiotu zamówienia:
- długość 3995 mm – 4362 mm,
- szerokość bez lusterek 1749 mm – 1848 mm,
- liczba drzwi 4/5
- samochód fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż IV kw. 2025r.,
- dopuszczalna masa całkowita do 3,5 tony,
- silnik min. 75 KM,
- zbiornik paliwa: min. 40 l,
- pojemność silnika min. 999 cm3,
- paliwo - benzyna,
- norma emisji spalin min Euro 6d
- skrzynia biegów manualna lub automatyczna,
- hamulce tarczowe przód i tył lub tarczowe przód i bębnowe tył,
- minimalna pojemność bagażnika 300 l
- układ elektroniczny stabilizujący tor jazdy,
- układ kierowniczy lewostronny, wspomagany,
- poduszki powietrzne kierowcy i pasażera,
- wspomaganie ruszania pod wzniesienie,
- klimatyzacja manualna lub automatyczna,
- regulowana kierownica w dwóch poziomach,
- zapasowe koło stalowe dojazdowe,
- fotel kierowcy z manualną regulacją wysokości,
- manualna regulacja położenia oparcia dla przednich foteli,
- elektrycznie sterowane szyby przednie lub przednie i tylne,
- elektrycznie sterowane lusterka boczne lub sterowane i podgrzewane,
- centralny zamek z systemem antykradzieżowym wymaganym przez ubezpieczycieli AC
- radio z bluetooth,
- czujniki parkowania tył lub tył i przód,
- dywaniki gumowe,
- tapicerka w środku kabiny w kolorze ciemnym materiałowa,
- obręcze kół stalowe z kołpakami lub ze stopów lekkich min 15",
- opony wielosezonowe lub komplet opon letnich i zimowych,
Wykonawca sporządzi Specyfikację techniczną oferowanego pojazdu potwierdzającą
spełnienie wymagań zamawiającego i zgodność z ww. parametrami.

5. Termin realizacji umowy: do 30 dni od podpisania umowy

6. Opis wymagań od Wykonawców i sposobu ich potwierdzenia (dokumenty
podmiotowe i przedmiotowe):
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego – na potwierdzenie złożą oświadczenie zawarte w
formularzu oferty;
2) Oferta powinna zostać podpisana przez uprawionego przedstawiciela Wykonawcy.
Umocowanie Pełnomocnika musi wynikać z treści pełnomocnictwa przedłożonego wraz z
ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej
notarialnie (forma pisemna) lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.

3) Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu składania ofert.

7. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
cena 100%.
Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej
kryterium oceny ofert. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne
przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów.
Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Punkty będą liczone z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z regułą matematyczną.

8. Wnioski o wyjaśnienie odnośnie postępowania o udzielenie przedmiotowego
zamówienia należy składać w formie elektronicznej:
e-mail: k.rastawicki@brwinow.pl
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom bez wskazania
źródła zapytania. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować
treść zapytania ofertowego, powiadamiając niezwłocznie wszystkich oferentów.
9. Miejsce oraz termin składania ofert:
1) Ofertę z wymaganymi dokumentami należy przesłać w postaci papierowej pocztą lub
złożyć osobiście na adres: Środowiskowy Ośrodek Pomocy Społecznej 05-840 Brwinów,
ul. T. Kościuszki 4a
lub w formie elektronicznej na adres e-mail: k.rastawicki@brwinow.pl do dnia
17 czerwca 2026r. do godz. 12.00
2) Oferta powinna zawierać wypełnione:
a) Formularz Oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do
niniejszego zapytania ofertowego;
b) Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu potwierdzająca spełnienie wymagań
zamawiającego;
3) oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane,

10. Ogłoszenie wyników postępowania.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę
firmy, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru.

11. Zamawiający informuje, że:
a) podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu
widzenia kryteriów przyjętych w pkt. 7,
b) o miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi Wykonawcę,
c) umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień określonych we wzorze
umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz danych
w ofercie.

Załączniki:
- formularz oferty - załącznik nr 1,
- wzór umowy - załącznik nr 2
- 2 klauzule RODO – załączniki nr 3.1 i 3.2.